استمرارية الأعمال
ISO 22301
ISO 22301 هي المواصفة الدولية لإدارة استمرارية الأعمال. تسأل أيّ أنشطتك لا يحتمل التوقف، وكم يمكن أن يتعطل قبل أن يصبح الضرر جوهرياً، وهل اختبرت إجابتك أم اكتفيت بكتابتها.
- المواصفة
- ISO 22301:2019
- الاعتماد
- EIAC
- المدة المعتادة
- من 10 إلى 14 أسبوعاً لموقع واحد، وأطول حين يُجرى تحليل الأثر لأول مرة. والنظام الذي لم يستكمل تمريناً لا يجتاز تدقيق المرحلة الثانية، ولذلك يحدّد برنامج التمارين موعدَ التدقيق عادةً، لا الأوراق.
من يحتاج إليها
البنوك وشركات التأمين ومزوّدو خدمات الدفع العاملون وفق متطلبات المصرف المركزي؛ ومراكز البيانات ومشغّلو الاتصالات ومزوّدو الخدمات المُدارة الذين يتعاقدون على الإتاحة؛ ومشغّلو الخدمات اللوجستية والمستشفيات والمرافق. وتظهر في مناقصات الإمارات حيثما تحوّل انقطاعُ خدمتك إلى انقطاع في خدمة المشتري.
ما تتطلبه المواصفة
- تحليل الأثر على الأعمال
- حدّد الأنشطة التي تقدّم منتجاتك وخدماتك، وأثبت لكل نشاط السرعة التي يجب أن يستأنف بها وما يحتاجه كي يفعل. فهذا هو التحليل الذي يُبنى عليه سائر النظام، والخطة التي تُكتب من دونه خطةٌ لانقطاع تخيّله أحدهم، لا للانقطاع الذي يؤلم فعلاً.
- تقييم المخاطر
- قيّم ما قد يعطّل تلك الأنشطة ذات الأولوية. فالمواصفة لا تطالبك بالتنبؤ بالسبب، بل بفهم الانقطاع نفسه، ولذلك يظل الاعتماد على مورّد واحد أمراً مهماً سواء تعثّر بحريق أو بعقوبات أو بإعسار.
- استراتيجيات الاستمرارية وحلولها
- اختر ما ستفعله فعلاً ووفّر له الموارد — مواقع بديلة، وطاقة احتياطية، وموظفون مدرَّبون تدريباً متبادلاً، وترتيبات مع المورّدين — وأثبت أن الحلول المختارة تفي بالمُدد التي حدّدها تحليل الأثر. ويتحقق المدققون من أن الموارد المذكورة في الاستراتيجية موجودة ومتاحة.
- خطط موثّقة وهيكل استجابة
- أدوار مسمّاة لها صلاحية تفعيل الخطة، ووسيلة للوصول إلى الأشخاص حين تتعطل الأنظمة المعتادة، وإجراءات مكتوبة ليستخدمها من يكون في المناوبة. ونرفع نتائج تدقيق حين تكون النسخة الوحيدة من الخطة على النظام الذي وُجدت الخطة لتتجاوز تعطله.
- ممارسة التمارين والاختبار
- هذا هو البند الذي يفصل النظام المُصدَّق عليه عن النظام الموثّق. فالخطط يجب أن تُمارَس وفق برنامج محدد، وأن تُسجَّل نتائجها بصدق بما فيها ما أخفق، وأن تُعدَّل الخطط بناءً على ذلك. والتمرين الذي لا يخفق فيه أحد هو غالباً تمرين لم يختبر شيئاً.
لماذا تسعى المؤسسات إلى التصديق
- يجيب عن أقسام الاستمرارية والمرونة في مناقصات القطاع المالي والجهات الحكومية بشهادة مستقلة بدل تقييم ذاتي
- يمنح العملاء المتعاقدين على الإتاحة دليلاً من طرف ثالث يسند هذا الالتزام
- يحوّل الاستمرارية من وثيقة يملكها شخص واحد إلى نظام بأدوار مسمّاة واستجابة مختبَرة ودورة مراجعة
ما الذي يحدّد الأتعاب
تُحدَّد مدة التدقيق في إطار اعتمادنا بمعايير مقرّرة، لا بالتفاوض. وهذه هي العوامل التي تؤثر فيها، لتعرف من أين جاء عرض السعر المقدّم إليك:
- عدد الأنشطة ذات الأولوية وعدد المنتجات والخدمات المتمايزة الداخلة في النطاق
- عدد الموظفين، وعدد المواقع ومراكز البيانات ومواقع التشغيل المشمولة
- تعقيد خريطة الاعتماديات، وبخاصة الاعتماد على مزوّدين خارجيين يلزم إثبات ترتيباتهم
- ما إذا كان برنامج التمارين قائماً بالفعل، إذ إن دليل ممارسة التمارين هو ما يقضي فيه التدقيق معظم وقته
كيف يجري التدقيق
- 01
التصديق
المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
مرحلتان. المرحلة الأولى مراجعة للوثائق وجمع للمعلومات؛ والمرحلة الثانية هي التدقيق الذي يتقرر به التصديق.
- 02
تدقيق المراقبة السنوي الأول
تدقيق المتابعة الأول
تدقيق متابعة في السنة الأولى من الدورة، يؤكد أن النظام ما زال قائماً وأن الإجراءات التصحيحية كانت فعّالة.
- 03
تدقيق المراقبة السنوي الثاني
تدقيق المتابعة الثاني
تدقيق المتابعة الثاني، في السنة الأخيرة قبل إعادة التصديق، ويغطي أجزاء النظام التي لم تُؤخذ منها عينات في السنة الأولى.
- 04
إعادة التصديق
تدقيق التجديد للدورة التالية
تدقيق تجديد قبل انتهاء صلاحية الشهادة، يقيّم نظام الإدارة بأكمله وأداءه على مدى السنوات الثلاث كاملة.
أسئلة تُطرح علينا
هل هذه هي خطة التعافي من الكوارث نفسها؟
لا، والتمييز بينهما هو جوهر المواصفة. فالتعافي من الكوارث يستعيد التقنية. أما ISO 22301 فتبدأ من الأنشطة التي على المؤسسة أن تستمر في تقديمها، وتحدّد السرعة التي يجب أن يستأنف بها كل نشاط، وتعامل التقنية بوصفها أحد الموارد التي يجب أن تتوفر في الوقت المناسب. وخطة استعادة الأنظمة جزء منها، وليست كلها أبداً.
هل علينا إجراء تمرين كامل قبل التدقيق؟
عليك أن تكون قد أجريت تمريناً، وأن تكون قادراً على بيان ما كشفه وما تغيّر نتيجة له. والمواصفة لا تفرض حجماً معيناً، فتمرين مركّز على نشاط ذي أولوية أثقل وزناً من استعراض شامل لكل شيء. والنظام الذي لم يُمارَس قط نظامٌ لم يُطبَّق.
هل يمكن التصديق عليها إلى جانب ISO 9001؟
نعم. فكلتاهما تتبع البنية المنسّقة، ولذلك تكون مراجعة الإدارة والتدقيق الداخلي وضبط الوثائق والإجراء التصحيحي بنوداً مشتركة. وندمج التدقيقَين حيث تسمح النطاقات والمواقع بذلك، وهو ما يقصّر التدقيق ويخفض الأتعاب.
هل تغطي أمن المعلومات؟
فقط حين يكون الحادث الأمني انقطاعاً يجب التعافي منه. فـISO 22301 تحكم استمرارية الأنشطة؛ أما الضوابط التي تمنع الحادث الأمني وتكشفه فتخص ISO/IEC 27001، وهي مواصفة منفصلة وخارج ما نصدّق عليه.
- Clause 7.2: what auditors check on competence records
- Recertification: what a year-three audit checks, and when to book it
- Multi-site sampling: which of your sites an auditor visits
- Witness audits: why an assessor joins your audit
- How to check a supplier's ISO certificate
- What we ask before we quote, and why it shapes your audit
- Closing a nonconformity: correction, cause, and evidence
- What you can claim once you hold an ISO certificate
- Climate change amendments: what changed in your standard in 2024