Непрекъснатост на дейността
ISO 22301
ISO 22301 е международният стандарт за управление на непрекъснатостта на дейността. Той пита кои от Вашите дейности не могат да спрат, колко дълго могат да бъдат прекъснати, преди щетата да стане съществена, и дали сте изпитали отговора си, вместо да го запишете.
- Стандарт
- ISO 22301:2019
- Акредитация
- EIAC
- Типични срокове
- Десет до четиринадесет седмици за един обект, и по-дълго там, където анализът на въздействието се прави за първи път. Система без проведено учение не може да премине етап 2, така че обикновено програмата за учения определя датата, а не документацията.
Кой се нуждае от него
Банки, застрахователи и доставчици на платежни услуги, които работят според очакванията на централната банка; центрове за данни, телекомуникационни оператори и доставчици на управлявани услуги, които се договарят за наличност; логистични оператори, болници и дружества от комуналния сектор. Той се появява в тръжните процедури в ОАЕ навсякъде, където прекъсването на Вашата услуга се превръща в прекъсване на услугата на купувача.
Какво изисква стандартът
- Анализ на въздействието върху дейността
- Определете дейностите, които осигуряват Вашите продукти и услуги, и за всяка от тях установете колко бързо трябва да бъде възобновена и от какво се нуждае, за да стане това. Това е анализът, върху който е изградена останалата част от системата, а план, написан без него, е план за прекъсването, което някой си е представил, а не за онова, което би навредило.
- Оценка на риска
- Оценете какво може да наруши тези приоритетни дейности. Стандартът не иска от Вас да предсказвате причината; той иска да разбирате прекъсването, така че зависимостта от един-единствен доставчик има значение, независимо дали той отпада заради пожар, санкции или несъстоятелност.
- Стратегии и решения за непрекъснатост
- Изберете и осигурете с ресурси това, което действително ще направите — резервни площадки, резервен капацитет, взаимозаменяем персонал, договорености с доставчици — и покажете, че избраните решения отговарят на сроковете, зададени от анализа на въздействието. Одиторите проверяват дали ресурсите, посочени в дадена стратегия, съществуват и са на разположение.
- Документирани планове и структура за реагиране
- Поименно определени роли с правомощието да задействат план, начин за достигане до хората, когато обичайните системи не работят, и процедури, написани така, че да са използваеми от онзи, който е на смяна. Повдигаме констатации, когато единственото копие на плана е в системата, която планът съществува, за да надживее.
- Учения и изпитвания
- Това е точката, която отделя сертифицираната система от документираната. Плановете трябва да се разиграват по определена програма, резултатите да се записват честно, включително онова, което се е провалило, и плановете да се променят в отговор. Учение, което никой не е провалил, обикновено е учение, което не е изпитало нищо.
Защо организациите се сертифицират
- Отговаря на разделите за непрекъснатост и устойчивост в тръжните процедури на финансовия и на държавния сектор с независим сертификат, а не със самооценка
- Дава на клиентите, които се договарят за наличност, доказателство от трета страна зад поетия ангажимент
- Превръща непрекъснатостта от документ, притежаван от един човек, в система с поименно определени роли, изпитано реагиране и цикъл на преглед
Какво определя възнаграждението
Продължителността на одита по нашата акредитация се определя от установени критерии, а не чрез договаряне. Това са факторите, които я променят, за да виждате откъде идва Вашата оферта:
- Брой на приоритетните дейности и брой на отделните продукти и услуги в обхвата
- Брой на служителите и колко обекта, центъра за данни и работни площадки са обхванати
- Сложност на картата на зависимостите, особено разчитането на външни доставчици, чиито договорености трябва да бъдат доказани
- Дали вече се изпълнява програма за учения, тъй като доказателствата за проведени учения са онова, върху което одитът прекарва по-голямата част от времето си
Как протича одитът
- 01
Сертификация
Етап 1 и етап 2
Два етапа. Етап 1 е преглед на документите и събиране на информация; етап 2 е одитът, който определя сертификацията.
- 02
Първи годишен надзорен одит
Първи последващ одит
Последващ одит през първата година от цикъла, който потвърждава, че системата продължава да работи и че коригиращите действия са били резултатни.
- 03
Втори годишен надзорен одит
Втори последващ одит
Вторият последващ одит, в последната година преди ресертификацията, който обхваща частите от системата, невключени в извадката през първата година.
- 04
Ресертификация
Одит за подновяване за следващия цикъл
Одит за подновяване преди изтичането на сертификата, който оценява цялата система за управление и нейната резултатност през пълните три години.
Въпроси, които ни задават
Това същото ли е като план за възстановяване след бедствие?
Не, и тази разлика е смисълът на стандарта. Възстановяването след бедствие възстановява технологиите. ISO 22301 тръгва от дейностите, които организацията трябва да продължи да осигурява, определя колко бързо всяка от тях трябва да бъде възобновена и третира технологията като един от ресурсите, които трябва да са налични навреме. План за възстановяване на системите е част от това, но никога цялото.
Трябва ли да проведем пълно учение преди одита?
Трябва да сте провели учение и да можете да покажете какво е установило то и какво се е променило в резултат. Стандартът не предписва мащаб, така че целенасочено учение върху приоритетна дейност тежи повече от формален преглед на всичко. Система, която никога не е била изпитвана с учение, не е внедрена.
Може ли да се сертифицира заедно с ISO 9001?
Да. И двата следват хармонизираната структура, така че прегледът от ръководството, вътрешният одит, управлението на документите и коригиращото действие са общи точки. Съчетаваме одитите там, където обхватите и обектите го позволяват, което съкращава одита и намалява възнаграждението.
Обхваща ли сигурността на информацията?
Само дотолкова, доколкото инцидент със сигурността е прекъсване, от което трябва да се възстановите. ISO 22301 урежда непрекъснатостта на дейностите; мерките, които предотвратяват и откриват инцидент със сигурността, принадлежат на ISO/IEC 27001, който е отделен стандарт и е извън това, което сертифицираме.
- Clause 7.2: what auditors check on competence records
- Recertification: what a year-three audit checks, and when to book it
- Multi-site sampling: which of your sites an auditor visits
- Witness audits: why an assessor joins your audit
- How to check a supplier's ISO certificate
- What we ask before we quote, and why it shapes your audit
- Closing a nonconformity: correction, cause, and evidence
- What you can claim once you hold an ISO certificate
- Climate change amendments: what changed in your standard in 2024