كيف يجري التصديق

دورة التصديق الثلاثية

الشهادة سارية ثلاث سنوات، والدورة هي ما يبقيها سارية: التصديق، ثم تدقيق مراقبة في كلٍّ من السنتين التاليتين، ثم إعادة التصديق قبل انتهاء صلاحيتها.

1. 01

   المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

   التصديق

   مرحلتان. المرحلة الأولى مراجعة للوثائق وجمع للمعلومات؛ والمرحلة الثانية هي التدقيق الذي يتقرر به التصديق.

   • المرحلة الأولى — مراجعة الوثائق وجمع المعلومات
   • المرحلة الثانية — تدقيق التصديق نفسه
   • رفع حالات عدم المطابقة كتابةً، مع مهلة للرد
   • قرار تصديق مستقل، يتخذه شخص لم يُجرِ التدقيق

2. 02

   تدقيق المتابعة الأول

   تدقيق المراقبة السنوي الأول

   تدقيق متابعة في السنة الأولى من الدورة، يؤكد أن النظام ما زال قائماً وأن الإجراءات التصحيحية كانت فعّالة.

   • التحقق من إغلاق حالات عدم المطابقة السابقة عند سببها الجذري
   • مراجعة سجلات التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة منذ التصديق
   • أخذ عينات من أكثر المجالات عرضة للتراخي

3. 03

   تدقيق المتابعة الثاني

   تدقيق المراقبة السنوي الثاني

   تدقيق المتابعة الثاني، في السنة الأخيرة قبل إعادة التصديق، ويغطي أجزاء النظام التي لم تُؤخذ منها عينات في السنة الأولى.

   • تغطية البنود والمواقع التي لم تُشمل بالعينات في تدقيق المراقبة الأول
   • مراجعة أي تغييرات في النطاق أو المواقع أو التنظيم
   • التأكد من الاستخدام الصحيح لعلامات التصديق

4. 04

   تدقيق التجديد للدورة التالية

   إعادة التصديق

   تدقيق تجديد قبل انتهاء صلاحية الشهادة، يقيّم نظام الإدارة بأكمله وأداءه على مدى السنوات الثلاث كاملة.

   • تقييم نظام الإدارة كاملاً، لا عينة منه
   • مراجعة الأداء والتحسين على امتداد الدورة
   • إصدار شهادة جديدة لدورة ثلاثية تالية

عملية التدقيق خطوة بخطوة

أربع مراحل وثماني خطوات، بالترتيب الذي ستمر به. لا يُجدول شيء ولا تُصدر فاتورة قبل أن توافق على نطاق مكتوب.